top of page
הנחיות לחברות המשתתפות ביריד התעסוקה בטכניון
נציגי.ות חברות יקרים.ות,
אנו שמחים על השתתפותכם ביריד התעסוקה של הטכניון ומבקשים את שיתוף הפעולה שלכם במטרה להנעים את חווייתכם מההשתתפות ביריד התעסוקה ולהעניק לכם שירות ברמה גבוהה. אנו מבטיחים לעשות כל מאמץ אפשרי לעמוד לשירותכם ולתת מענה לכל שאלה או בקשה, ככל שמאפשרים אילוצי השטח, הנחיות הבטיחות וגורמי הטכניון השונים.
נשמח לשיתוף פעולה פורה מצדכם ולהבנת צרכי ההפקה והבטיחות, שנועדו להבטיח קיומו של יריד אפקטיבי, מוצלח ובטוח.
1. מועד ומיקום היריד:
-
היריד ייערך ביום רביעי 10.12.25 - מהשעה 10:00 עד השעה 15:00
-
היריד נערך בשטח פנים – בבניין ״אמאדו - סאגו״ הפקולטה לארכיטקטורה ובינוי ערים של הטכניון
-
אנו ממליצים להגיע לשטח הביתן שלכם לפחות שעתיים לפני תחילת היריד על מנת להתארגן ולוודא שכל הציוד הדרוש לכם נמצא במקום. יש לקחת בחשבון זמן כניסה בשער הטכניון, מציאת חניה והתארגנות בביתן לפני פתיחת היריד.
-
הנכם נדרשים לא לעזוב את הביתן לפני השעה 15:00, שכן הסטודנטים מיודעים מהפרסומים שהינם יכולים להגיע לביתן שלכם עד שעה 15:00 ומתכננים בהתאם את זמנם.
-
לתשומת ליבכם - לא ניתן לבחור את מיקום ביתן החברה ביריד, בחירת המיקומים כפופים לאילוצים ושיקולים טכניים והפקתיים שונים.
מועד
2. ביתנים:
-
הנחיות יחידת הבטיחות של הטכניון מאפשרות איוש של עד 4 נציגים לכל ביתן יחיד/תא שטח של 6 מ"ר. (הכמות צריכה לכלול את כל המשתתפים בפעילות בביתן - נציגי גיוס, מראיינים, מפעיל דוכן מזון וכו'). הזמנת השטחים חייבת להיות בהתאם לכמות הנציגים שתגיע בפועל ובהתאם להנחיה לעיל. בנוסף חל איסור להתמקם במעברים שלפני או בין הביתנים. אם יתברר ביום היריד כי ההנחיות הופרו, מניסיון, יחידת הבטיחות לא תאפשר איוש הביתנים. נודה על שיתוף הפעולה בנושא זה.
-
חל איסור להתמקם או למקם ציוד במעברים שלפני או בין הביתנים. אם יתברר ביום היריד כי ההנחיות הופרו, מניסיון, יחידת הבטיחות לא תאפשר איוש הביתנים. נודה על שיתוף הפעולה בנושא זה.
-
לא תתאפשר הפעלת דיילים/ות ו/או חלוקת חומרים כלשהם שלא בתחום השטח/ביתן שהוקצה עבור החברה. כל הציוד של החברה, כולל דוכן מזון, רולאפים, מתנות לחלוקה וכו' - צריך להיות ממוקם \ מאוחסן בתוך שטח ביתן. אנו מבקשים מכם לעמוד בתחום תא השטח המוזמן ולא לחרוג ממנו. עם סיום ההקמה וכן בבוקר היריד תבוצענה מדידות בפועל של שטח המתחם. אם תהיה חריגה מהשטח המוזמן, עלול להיווצר מצב בו תידרש החברה לפרק את האלמנטים החורגים מתא השטח שהוזמן. במקרים חריגים, בהם תאושר חריגה על ידי גורמי הבטיחות וההפקה, תידרש החברה להתחייב לשלם את ההפרש בגין השטח.
-
אין שמירה ביריד מטעם המארגנים. אנו מבקשים לא להשאיר ציוד יקר ערך ללא השגחה, אין אנו אחראים לכל נזק שייגרם.
-
לרשות כל חברה יעמוד ביתן אחיד (או ביתן אחיד כפול בהתאם להזמנה, בו מוצמדים 2 ביתנים אחידים יחד), בשטח רוחב 3 מ' X עומק 2 מ', הכולל קיר אחורי ברוחב 3 מ' ושני קירות צד ברוחב 2 מ', כולל שילוט עליון אחיד עם שם החברה (לא לוגו), שקע חשמל חד-פאזי, דלפק ברוחב כ-1 מטר ו-3 כיסאות פלסטיק.
-
הביתנים האחידים הינם רב-שימושיים וקירותיהם לבנים חלקים. במקרה של ביתן לא ממותג, ניתן לתלות חומר פרסומי, דוגמת פוסטרים, בעזרת הדבקה עם סלוטייפ או דבק דו צדדי הניתן להסרה. עליכם להצטייד בעזרי תלייה אלה ולוודא הסרתם לאחר סיום השימוש בביתן. אפשר גם להביא רולאפים ואמצעי תצוגה שונים. על אמצעי התצוגה להיות ממוקמים בתוך שטח הביתן בלבד.
-
חברה אשר אינה מעוניינת בהקמת הביתן האחיד או שברשותה ציוד ואינה מעוניינת באספקת הדלפק והכיסאות הסטנדרטיים, מתבקשת להודיע על-כך מראש לחברת פרימיום.
-
חברה אשר הזמינה ביתן אחיד ממותג – המיתוג האחורי לגב הביתן ולחזית הדלפק יותקנו עבורכם בביתן (יש לוודא שיועבר אלינו קובץ לדפוס עד שבועיים לפני היריד, הנחיות ומידות למיתוג אחורי ישלחו בנפרד). אין אנו שומרים או מאחסנים את מיתוג הביתן לאחר סיום היריד.
-
חברות שהזמינו באופן פרטני תוספות ושילמו על תוספת מאוורר דלפק או ריהוט, יקבלו אותם בביתן.
-
חברות שלא הזמינו תוספת מאוורר, ומעוניינות בעדכון ההזמנה, ניתן לבצע זאת עד שבועיים לפני מועד היריד.
חשמל:
-
הביאו כבל מאריך / מפצל – כל ביתן אחיד זכאי לנקודת חשמל אחת הממוקמת באחת מפינות הביתן. הקפידו להביא אתכם מהמשרד כבל מאריך ומפצל חשמלי, על מנת שתוכלו לארגן את הביתן כפי שנוח לכם, במיוחד אם בכוונתכם לאפשר שימוש של מספר צרכני חשמל בביתן (דוגמת מספר מטענים לסלולרי, לפטופים וכד').
-
כל ציוד חשמלי שאינו מחשב או מטען לנייד (כגון מאוורר/מצנן וכו') - יש לספק אישור בודק חשמל ולעדכן את מארגני היריד.
-
אין להשתמש באמצעי כריזה והגברה בשטח היריד.
-
שימו לב שלרשות כל ביתן שקע חד-פאזי (ישראלי). (אינו כולל חשמל תלת פאזי, במידת הצורך יש לפנות אלינו במייל לקבלת הצעת מחיר, לכל המאוחר עד שבועיים לפני היריד)
-
לתשומת ליבכם - לא ניתן לבחור את מיקום ביתן החברה ביריד, בחירת המיקומים כפופים לאילוצים ושיקולים הפקתיים שונים.
-
תחילת בניית הביתנים - לחברות המבצעות בינוי עצמי או שצריכות לפרוק ציוד כבד: ביום שלפני היריד משעות הבוקר בתאום מראש עם צוות ההפקה במייל techyarid@premium.co.il. סיום הבנייה והבאת הציוד: לכל המאוחר עד יום היריד בשעה 7:00 בבוקר.
-
שימו לב!! חשוב!! לאחר השעה 07:00 בבוקר היריד - לא תותר כניסת רכבים בקרבה לאיזורי היריד לשם פריקת ציוד. ניתן יהיה להחנות את הרכבים במגרשי החנייה הסמוכים, על בסיס מקום פנוי בלבד. אנא קחו זאת בחשבון באם יש לכם ציוד כבד לפרוק בביתן או במידה שיש לכם ספק מזון שעליו לפרוק ציוד בביתן. נא היערכו עם עגלות במידת הצורך, לצוות ההפקה במקום אין עגלות או יכולת לסייע בהעברת ציוד לביתנים.
-
פירוק הביתנים והציוד: מיד עם סיום היריד ביום היריד לא לפני השעה 15:20 ולכל המאוחר יש לסיים את פירוק הביתנים עד השעה 18:00! במהלך הפירוק לא תתאפשר תנועת רכבים חופשית בשטח הפירוק, אלא בכל פעם משאית אחת בלבד – אנא הערכו בהתאם.
-
באחריותכם החזרת השטח שקיבלתם למצב כפי שהיה בעת קבלתו. חל איסור להשאיר כל ציוד / פסולת / מיתוגים בשטח / דבק על השדרה המרכזית. באחריותכם לוודא שספק המזון מטעמכם לא משאיר פסולת בשטח הביתן. פסולת הנשארת מהפעילות יש לפנות באחריותכם למכולה מרכזית של הטכניון, בתיאום עם נציגי ההפקה בשטח. נא עדכנו את הספק מטעמכם
ביתנים
3. כיבוד ומזון - הנחיות ואישורים נדרשים:
ניתן לשלב במסגרת ביתן החברה חלוקה של כיבוד קל הנקנה באריזות סגורות (דוגמת סוכריות, עוגיות, מסטיקים וכד'). יש לשמור על האריזה בשטח הביתן משיקולי כשרות (רב הקמפוס עובר ומוודא)
במידה שרוצים להביא דוכן מזון / שתייה, שכולל הכנה במקום, ומסופק בדרך כלל על ידי ספק חיצוני מתמחה, יש להגיש בקשה באמצעות המייל אל פרימיום.
כל דוכן הכולל הכנה במקום של מזון, מחייב אישור מוקדם של הספק מטעמכם ע"י חברת ההפקה (שימו לב!! רבים מספקי המזון והשתייה הפועלים בישראל, אינם עומדים בדרישות סף של הטכניון ולכן אינם מאושרים). בכל מקרה, אין להתקשר עם ספק לפני קבלת אישור המארגנים, והמארגנים מסירים מעצמם כל אחריות בדבר נזק שעלול להגרם לחברות שהתחייבו מול צדדים שלישיים לפני קבלת אישור.
חברות המעוניינות להציב בשטח הביתן דוכן מזון ו/או שתייה, הכולל חימום ו/או הכנה ו/או הגשה במקום של מזון ו/או שתייה, מחויבות בקבלת אישור מראש לכך מול חברת פרימיום - לכל המאוחר עד חודש לפני מועד היריד ובהעברת אישורים, כפי שיפורט להלן:
1. תעודת כשרות ורישיון עסק - לכל המאוחר עד שלושה שבועות לפני מועד היריד - יש לשלוח תעודת כשרות ברת תוקף (אף אם החברה מזמינה מאחד הספקים בטכניון). את אישורי הכשרות ורישיון עסק, בצירוף פרטי ספק המזון ומשגיח הכוללים: שם הספק, טלפון, מייל, טלפון משגיח, וסוג המזון המסופק - יש להעביר לצוות ההפקה.
**רק לאחר קבלת אישור ממזכירות בית הכנסת של הטכניון ניתן יהיה לאפשר את הבאת הכיבוד.
2. אישור תקינות ציוד חשמלי – אישור חצי שנתי מטעם מהנדס חשמל על תקינות ציוד חשמלי של דוכן המזון שמובא לביתן - על האישור להישלח לצוות ההפקה לכל המאוחר עד שבוע לפני היריד.
3. אישור על קיום ביטוחים של ספק/י המזון בהתאם לנוסח המצורף, לרבות הוספת הטכניון-מכון טכנולוגי לישראל ופרמיום טים בע"מ כמוטבים לפוליסה – על האישור להישלח לצוות ההפקה לכל המאוחר עד שבועיים לפני מועד היריד.
לא יורשה להיכנס לשטח היריד ספק מזון שלא סיפק את האישורים הנדרשים לשביעות רצון מארגני היריד.
4. רישיון עסק להכנת מזון ואישור יצרן מזון - של ספק/י המזון. לכל המאוחר עד שלושה שבועות לפני מועד היריד..
-
בכל דוכן אוכל עם מיכשור חשמלי - יש לחייב את ספק המזון המגיע מטעמכם להציב מטף כיבוי אש 6 ק"ג אבקה, מטף תקין ובדוק בהתאם לת"י 129 הבטיחות. יש לוודא שהספק מטעמכם או נציג מחברתכם דואג להבאת המטף. דוכן עם מיכשור חשמלי שלא ימצא בו מטף בביקורת שנערכת על ידי נציג יחידת הבטיחות של הטכניון ייסגר. בכל דוכן אוכל/שתייה עם מכשור חשמלי יש להעביר אישור תקינות ציוד חשמלי.
-
במקרה ומדובר בכיבוד אשר מגיע מוכן ומוגש בביתן על ידי צוות החברה – כגון סופגניות, עוגיות, מאפים, מגשי אירוח וכו' – יש לדאוג להעברת תעודת כשרות ופרטי הספק, אישור יצרן מזון של הספק. אישור ביטוח של החברה המפעילה את הדוכן לחלוקת מזון/ שתייה. מו כן יש לדאוג שהמוצרים מגיעים במארזים סגורים עם מדבקה\סימון זיהוי של הספק, ולא בתפזורת, וכמו כן עם סימון כשרות על גבי המארז.
-
במקרה ומדובר בכיבוד קל מאוד - כגון סוכריות/מסטיקים וכו', אין צורך בהעברת המסמכים הנ"ל, כל עוד הכיבוד נושא כשרות של רבנות מוסמכת ומובא לשטח היריד באריזות סגורות בלבד, יש לחכות לאישור משגיח הכשרות העובר בין הדוכנים ביום היריד ולשמור את האריזות עד לאישורו.
-
חל איסור על שימוש במתקני גז, טיגון, טאבון או כל צורת הכנה היכולה לגרום לעשן.
-
חל איסור על חלוקת משקאות אלכוהוליים בשטח היריד ו/או שימוש בבקבוקי זכוכית.
-
באחריותכם החזרת השטח שקיבלתם למצב כפי שהיה בעת קבלתו. חל איסור להשאיר כל ציוד / פסולת / מיתוגים בשטח / דבק על השדרה המרכזית. באחריותכם לוודא שספק המזון מטעמכם לא משאיר פסולת בשטח הביתן. יש לדאוג לשילוב פח אשפה בביתנים המשלבים דוכן מזון. פסולת הנשארת מהפעילות יש לפנות באחריותכם למכולה מרכזית של הטכניון, בתיאום עם נציגי ההפקה בשטח. נא עדכנו את הספק מטעמכם.
כיבוד ומזון
4. כניסה לקמפוס – אישור לרכב מודפס מראש (לא דיגיטלי) + תעודה מזהה
אישור לכניסה עם רכב לקמפוס יועבר אליכם כשבוע לפני היריד באמצעות האימייל, ותתבקשו להדפיסו במדפסת. יש למלא את שם הנהג ומספר טלפון מבעוד מועד ולהציג את אישור הכניסה (מודפס בלבד. לא דיגיטלי) בשער הכניסה לטכניון בליווי תעודה מזהה. לאחר הכניסה יש להשאיר את האישור בתוך הרכב על החלון הקדמי. נא לפעול על פי הנחיות יחידת הביטחון של הטכניון ובקשות צוות מארגני היריד.
שימו לב!! רכב שיגיע לשער הטכניון ללא אישור מודפס (hard copy) וללא שהפרטים הנדרשים בו מלאים – לא יורשה להיכנס לשטח הטכניון. בבקשה חסכו לעצמכם אי נעימות ובקשו מכל מי שנכנס מטעמכם כולל ספקים להקפיד על נוהל זה. זוהי הנחיה של יחידת הביטחון של הטכניון וללא האישור המודפס שימצא פיזית ברכב, תצטרכו לחנות מחוץ לשערי הטכניון.
קישור לאישור שיש להדפיס
ניתן להדפיס את האישור מספר פעמים בהתאם לצורך. עם זאת, יש לזכור שיש מצוקת חנייה גדולה בטכניון וכמות החניות הפנויות מצומצמת ביותר. מומלץ להגיע עם רכב אחד או שניים לכל היותר לחברה, כדי לאפשר מציאת מקום חנייה פנוי. ממליצים להגיע במונית למי שמתאפשר לאור מצוקת החנייה.
כניסה
הגעהופריקה
5. הגעה ופריקת ציוד:
ככלל, ככל שתגיעו יותר מוקדם בבוקר היריד, יקל עליכם למצוא איזור להעמיד את הרכב כדי לפרוק ציוד וכן יגבר הסיכוי למצוא בהמשך מקום חנייה במקום קרוב יחסית לשדרה המרכזית.
שימו לב!! חשוב!! לאחר השעה 07:00 בבוקר היריד - לא תותר כניסת רכבים בקרבה לאזורי היריד לשם פריקת ציוד
מפת הגעה ומיקום היריד תשלח מספר ימים לפני היריד.
לחברות שמגיעות עם ציוד כבד יחסית/ פופאפ / או ספקים של דוכן מזון – מומלץ להגיע למתחמים ולהקים יום לפני היריד אחרי הצהריים בתיאום מראש מול פרמיום. (אין שמירה מטעמנו במתחמים ולכן מומלץ לא להשאיר במתחם ציוד יקר ערך)
בבוקר היריד עצמו, למי שצריך לסחוב ציוד ורוצה להגיע קרוב יחסית – מומלץ להגיע לטכניון לפני השעה 07:00 בבוקר ולסיים את הקמת הציוד לא יאוחר מהשעה 08:00.
ספקי דוכני מזון עד שעה 07:00 – ניתן להכניס רכבים לאיזור פריקת ציוד עד שעה 07:00 בבוקר בלבד. אנא ידעו את ספקי דוכן המזון מטעמכם, שכן מניסיון ירידים קודמים, חלקם טוען שלא יודע מראש. בכל מקרה, ולא משנה מה תהא הסיבה, לאחר שעה זו, לא תותר כניסה עם רכב לקרבת שטח היריד והם יצטרכו לסבל את דוכן המזון באופן ידני על ידי עגלות, במידה שיובאו על ידם.
*לידיעתכם, מתחמים מסוימים בקמפוס הטכניון ומגרשי חנייה באיזור היריד, עשויים להיסגר לתנועת רכבים על ידי יחידת הביטחון של הטכניון, לצרכי ביטחון ובטיחות. החנייה בתוך קמפוס הטכניון הינה על בסיס מקום פנוי בלבד ובהתאם לשילוט. כאמור, ככל שתגיעו מוקדם יותר יגבר הסיכוי למצוא מקום חנייה במקום קרוב יחסית לאיזור היריד.
פירוק הביתנים והציוד:
מיד עם סיום היריד לא לפני השעה 15:20 ולכל המאוחר יש לסיים את פירוק הביתנים עד השעה 18:00! במהלך הפירוק לא תתאפשר תנועת רכבים חופשית בשטח הפירוק, אלא בכל פעם משאית אחת בלבד – אנא הערכו בהתאם.
באחריותכם החזרת השטח שקיבלתם למצב כפי שהיה בעת קבלתו. חל איסור להשאיר כל ציוד / פסולת / מיתוגים בשטח / דבק על השדרה המרכזית. יש לדאוג לשילוב פח אשפה בביתנים המשלבים דוכן מזון. באחריותכם לוודא שספק המזון מטעמכם לא משאיר פסולת בשטח הביתן. פסולת הנשארת מהפעילות יש לפנות באחריותכם למכולה מרכזית של הטכניון, בתיאום עם נציגי ההפקה בשטח. נא עדכנו את הספק מטעמכם.
6. הסדרת התשלום ומסירת מלוא האישורים כתנאי לפתיחת הביתן
הנכם מתבקשים לדאוג להסדרת התשלום עד חודש לפני מועד היריד. הסדרת התשלום מהווה תנאי הכרחי לקבלת אישור לפתיחת המתחם והפעלתו ביום האירוע.
מסירת מלוא האישורים הנדרשים, במועדים המבוקשים, כפי שפורט לעיל, ואישורם על ידי המארגנים, מהווים תנאי הכרחי לקבלת אישור לפתיחת המתחם והפעלתו ביום האירוע.
למען הסר ספק, מובהר בזאת כי הטכניון-מכון טכנולוגי לישראל ו/או חברת פרמיום טים בע"מ לא יישאו בכל נזק מכל סוג שהוא, שעלול להיגרם לחברה כתוצאה מאי קבלת אישור לפתיחת המתחם והפעלתו ביום האירוע, הנגרם מאי מילוי הדרישות המפורטות במסמך זה ובמסמכים הנוספים שהועברו לחברה, במועדים הנדרשים, על ידי החברה ו/או מי מטעמה.
bottom of page