top of page
בשיתוף ארגון בוגרי הטכניון
הנחיות נוספות לחברות אשר בחרו בבינוי עצמי
(באופן עצמאי או עם ספק שאינו חברת ההפקה של היריד)
1. סקיצות ואישורי ביטוח מוקדמים ואישורי מהנדסים כתנאי לבינוי ותפעול המתחם:
חברות המעוניינות לבצע בינוי עצמי של הביתן, מחויבות באישור מראש של הביתן המתוכנן על ידם ובהעברת האישורים הנוגעים לבינוי ולמזון, כמפורט להלן. ניתן להסמיך את חברת ההפקה מטעמכם / ספקי משנה להעביר לנו, אך האחריות לכך שהמסמכים ישלחו היא של החברה המציגה
1.1 סקיצה של הביתן והפעילות עד חודש לפני היריד – יש לציין רוחב, עומק, גובה, אלמנטי מיתוג ומתקני תצוגה.
1.2 חישובים סטטיים - במידה של הקמת אוהל או מבנה גבוה/גדול/מסוכן, שימסרו לצוות ההפקה עד חודש לפני היריד. חישובים אלה נדרשים במידה של הקמת אוהל, קונסטרוקציה גדולה או כל אלמנט אחר שעלול לסכן את קהל המשתתפים ביריד, על פי שיקול דעת מפיק האירוע ו/או יחידת הבטיחות של הטכניון. החישובים צריכים להיות מבוצעים על ידי מהנדס קונסטרוקציה מוסמך, שונה מהמהנדס שמאשר את הקמת המבנה.
1.3 אישור על קיום ביטוחים חתום על ידי חברת הביטוח לפי נוסח ייעודי של הטכניון – יש להעביר את האישור חתום לא יאוחר מ-3 שבועות לפני היריד.
>> קישור לנוסח האישור להחתמת חברת הביטוח - במידה שהנכם אחראים רק על הבינוי והתפעול>> >> קישור לנוסח האישור להחתמת חברת הביטוח - במידה שאתם אחראים גם על דוכן המזון>>
אישור על קיום ביטוחים מסוג צד ג', חבות מעבידים, אחריות מקצועית, חבות המוצר, חבות אש מורחבת של מבצע/י הבינוי בהתאם לנוסחים המצורפים, לרבות הוספת הטכניון-מכון טכנולוגי לישראל ופרמיום טים בע"מ כמוטבים לפוליסה. כל שינוי שיעשה על ידי חברת הביטוח בנוסח האישור ו/או בגובה סכומי הביטוח, צריך להיות מאושר ומוסכם מראש מול חברת פרימיום. כל מחיקה או שינוי שיבוצע בנוסח אישורי הביטוח עלול לגרום לאי אישורו של הקבלן הבונה עבורכם ו/או ספק המזון עקב תת ביטוח.
1.4 אישור מהנדס קונסטרוקציה – עם סיום ההקמה. ביום ההקמות (יום לפני היריד) עם סיום ההקמה, (או במקרה של אישור חריג ע" המארגנים לכל המאוחר עד השעה 7:00 בבוקר ביום היריד).
אישור על יציבות ותקינות האלמנטים הנבנים של מהנדס קונסטרוקציה. מסמך זה מאשר את הביצוע בפועל של הנחיות החישובים הסטטיים ואת יציבות ותקינות המבנה. על האישור להיות תקף ממועד ההקמה ועד מועד הפירוק, ולהימסר לצוות ההפקה, מיד בסיום ההקמה. אין להציב מתקנים ומבנים בשטח הטכניון ללא אישור מהנדס קונסטרוקציה מיידי.
1.5 אישור מהנדס חשמל - לכל המאוחר עד השעה 7:00 בבוקר ביום היריד.
אישור על תקינות חיבורי החשמל, במידה שמבוצעים חיבורי חשמל פנימיים כחלק מבינוי הביתן. על האישור להיות תקף ממועד ההקמה ועד מועד הפירוק, ולהימסר לצוות ההפקה, בסמוך לסיום ההקמה. כבלי חשמל יהיו עיליים בלבד ובמידה ולא ניתן, יהיו בתוך תעלות פלסטיק תקניות. חיבור מערכות חשמל יעשו בתיאום עם חשמלאי האירוע ובאישורו בלבד. באתר האירוע ישתמשו באבזרי חשמל מוגני מים וכן יותקנו כיסויים נאותים כדי למנוע חדירת מים למתקני החשמל על קופסות פיצול, גופי תאורה, תקעים ושקעים.
אספקת חשמל לחברה שהזמינה שטח בלבד - 1 נק' חשמל שקע ישראלי לכל יחידת שטח ועד 5 שקעים ישראלים לביתן. (אינו כולל חשמל תלת פאזי, במידת הצורך יש לפנות אלינו במייל לביצוע הזמנה - העלות בהמשך העמוד)
1.6 יש לעדכן מראש את צוות ההפקה על מתקנים ייחודיים אשר יוצבו באירוע - עבור כתיבת הנחיות בטיחות מטעם יחידת הבטיחות של הטכניון כגון אוהלים, לייזר, מתקני שעשועים או מתקני ספורט וכו'
2. מועדי בינוי והקמת הביתן
תחילת בניית הביתנים: יום לפני יום היריד בתאום מראש עם צוות ההפקה במייל techyarid@premium.co.il
סיום הבנייה והבאת הציוד: לכל המאוחר עד יום יום היריד בשעה 07:00 בבוקר
2.1 כניסת רכבים לפריקת ציוד - שימו לב!! חשוב!! לאחר השעה 07:00 בבוקר היריד - לא תותר כניסת רכבים בקרבה לאיזורי היריד לשם פריקת ציוד. ניתן יהיה להחנות את הרכבים במגרשי החנייה הסמוכים, על בסיס מקום פנוי בלבד. אנא קחו זאת בחשבון אם יש לכם ציוד כבד לפרוק. היערכו עם עגלות במידת הצורך, לצוות ההפקה במקום אין עגלות או יכולת לסייע בהעברת ציוד לביתנים.
2.2 תדרוך בטיחות לפני תחילת עבודה - כל הספקים העובדים מטעמכם באירוע חייבים להיות מודרכים בנושאי בטיחות לפני תחילת עבודתם - באחריותכם לתאם מראש מול צוות ההפקה את זמני ההקמה, ובהתאם אנו מתאמים עם יחידת הבטיחות את מועד ההדרכה. האחריות להגעה לתדרוך הבטיחות בזמן היא על הקבלן/ספק. אי הגעה במועד שנקבע עלול לגרום עיכוב במועד ההקמה.
2.3 על פי נהלי הטכניון כל עבודת קבלן דורשת היתר עבודה. היתר העבודה ייכתב ע"י נציג יחידת הבטיחות של הטכניון. על כל נציגי הספקים שלכם (לרבות ספקי משנה) - להגיע עם תעודה מזהה + אישור כניסה לקמפוס הטכניון (מודפס!) ולחתום על היתר העבודה, טרום תחילת העבודה.
2.4 סגירת איזור ההקמה - באחריות קבלן ההקמה לגדר ולשלט את אזור הקמת הביתן על מנת למנוע גישה לאזור ע"י עוברים ושבים, יש לדאוג לסגירה מתאימה בעת ההקמה ובעת הפירוק. יש להגיע להקמה עם סס"ל ואמצעי סגירה.
2.5 קבלני ההקמה יהיו מצוידים בנעלי בטיחות, ציוד מגן ובכל ההיתרים הנדרשים על פי חוק לביצוע העבודה - לרבות היתרי עבודה בגובה ממדריך בטיחות מוסמך ומצוידים בכל ציוד המגן הדרוש לביצוע העבודה בבטחה. שימו לב!! עובדים ללא נעלי בטיחות, וציוד מגן לעבודה בגובה (במידה שעובדים בגובה) לא יורשו לעבוד בטכניון.
נא להעביר העתק של תסקירים, רישיונות ובטוחים למכונות הרמה ולציוד/אבזרי ההרמה הנדרש, לפני תחילת העבודה (כגון רצועות, כבלי הרמה, שרשראות הרמה, שקלים/ ווי הרמה/ עין הרמה וכו'). כל אתר הקמות והנפה על ידי מנוף יגודר למניעת מעבר קהל בזמן ההקמה.
2.6 חל איסור להתמקם או למקם ציוד במעברים שלפני או בין הביתנים. אם יתברר ביום היריד כי ההנחיות הופרו, מניסיון, יחידת הבטיחות לא תאפשר איוש הביתנים. נודה על שיתוף הפעולה בנושא זה.
2.7 לא תתאפשר הפעלת דיילים/ות ו/או חלוקת חומרים כלשהם שלא בתחום השטח/ביתן שהוקצה עבור החברה. כל הציוד של החברה, כולל דוכן מזון, רולאפים, מתנות לחלוקה וכו' - צריך להיות ממוקם \ מאוחסן בתוך שטח ביתן.
2.8 אנו מבקשים מכם לעמוד בתחום תא השטח המוזמן ולא לחרוג ממנו. עם סיום ההקמה וכן בבוקר היריד תבוצענה מדידות בפועל של שטח המתחם. אם תהיה חריגה מהשטח המוזמן, עלול להיווצר מצב בו תידרש החברה לפרק את האלמנטים החורגים מתא השטח שהוזמן. במקרים חריגים, בהם תאושר חריגה על ידי גורמי הבטיחות וההפקה, תידרש החברה להתחייב לשלם את ההפרש בהתאם לשטח הנמדד בפועל, מעוגל כלפי מעלה ביחידות של 6 מ"ר (ועד 3.5 מ' גובה).
2.9 אין שמירה ביריד מטעם המארגנים. אנו מבקשים לא להשאיר ציוד יקר ערך ללא השגחה, אין אנו אחראים לכל נזק שייגרם.
3. מועדי הפירוק
פירוק הביתנים והציוד: מיד עם סיום היריד ביום היריד, לא לפני השעה 15:20. סיום לכל המאוחר עד השעה 18:00!
ביתנים שמשך הפירוק צפוי מעבר לשעה 18:00 יש לעדכן את ההפקה על מנת לקבל אישור מיחידת הבטיחות. במקרה שיאושר תדרשו לדאוג לתאורה עצמאית בשעות החשיכה.
במהלך הפירוק לא תתאפשר תנועת רכבים חופשית בשטחי הפירוק אלא בכל פעם משאית אחת בלבד – אנא הערכו בהתאם.
באחריותכם החזרת השטח שקיבלתם למצב כפי שהיה בעת קבלתו. חל איסור להשאיר כל ציוד / פסולת / מיתוגים בשטח /שאריות דבק דו"צ על הרצפה. פסולת הנשארת מהפעילות יש לפנות באחריותכם למכולה מרכזית של הטכניון, בתיאום עם נציגי ההפקה. באחריות החברה לוודא מול חברת ההפקה שלה את החזרת השטח למצב כפי שהיה בעת קבלתו.
חשמל
4. חיבור חשמל תלת פאזי
במידה שחברה זקוקה לאספקת חשמל מעבר לשקעים ישראליים, יש לשלוח אלינו למייל בקשה לביצוע הזמנה ולציין את החיבור הנדרש: (ניתן לבצע הזמנה לכל המאוחר עד שבועיים לפני היריד)
- חיבור תלת פאזי 16 אמפר - 600 ₪ + מע"מ.
- חיבור תלת פאזי 32 אמפר - 1,000 ₪ + מע"מ.
5. שילוב דוכן מזון בביתן
נא דאגו למלא את כל ההנחיות שבדף ההנחיות לשילוב דוכן מזון
bottom of page