top of page
בשיתוף ארגון בוגרי הטכניון
הנחיות וטיפים למשתתפי יריד התעסוקה
זה ארוך.. אבל יחסוך לך הרבה זמן ביום היריד. בבקשה קרא.י הכל!
נציגי.ות חברות יקרים.ות,
אנא הקפידו לקרוא את כל ההנחיות וההמלצות, על מנת למנוע אי הבנות ולאפשר מיצוי פוטנציאל החשיפה והגיוס ביריד.
נשמח לשיתוף פעולה מצדכם ולהבנת צרכי ההפקה והבטיחות, שנועדו להבטיח קיומו של יריד אפקטיבי, מוצלח ובטוח.
מועד ומיקום היריד:
היריד ייערך ביום רביעי 19.06.24 - מהשעה 10:00 עד השעה 15:00.
היריד נערך בקמפוס הטכניון - בשטח חוץ, תחת כיפת השמיים – בשדרה המרכזית בלב הקמפוס ובאיזורים סמוכים (מגרש החנייה מול מדעי המחשב ורחבה סמוכה, שבילים ורחבות הסמוכות לבית הסטודנט).
(כדי להגיע עם רכב הכי קרוב לקצה אחד של שדרת היריד, יש לרשום ב-WAZE -
"הטכניון - הפקולטה למדעי המחשב")
שעת הגעה אנשי לוגיסטיקה לפריקה של ציוד כבד / ספק מזון לפריקה והכנסה של דוכן מזון
במידה שעליכם לפרוק ציוד כבד או ששכרתם ספק מזון - יש להגיע לפחות 3 שעות לפני - ניתן להיכנס לשדרה או לאיזור פריקה סמוך אליה עם רכב - רק בהגעה לפני השעה 07:00 בבוקר.
שעת הגעה נציגי גיוס להתארגנות הביתן
אנו ממליצים להגיע לשטח הביתן שלכם לפחות שעתיים לפני תחילת היריד על מנת להתארגן ולוודא שכל הציוד הדרוש לכם נמצא במקום. אנו היערכו לעיכובים שנגרמים עקב זמן כניסה בשער הטכניון, זמני מציאת חניה וזמני התארגנות בביתן.
שעת עזיבה
הנכם נדרשים לא לעזוב את הביתן לפני השעה 15:00, שכן הסטודנטים מיודעים מהפרסומים שהינם יכולים להגיע לביתן שלכם עד שעה 15:00 ומתכננים בהתאם את זמנם.
מיקום ביתן חברתכם ביריד
מיקום מדויק של הביתן שלכם יופיע במפת היריד, אשר תעודכן באתר זה ובדף היחידה להכוון קריירה ותעסוקה כיומיים לפני היריד.
לתשומת לבכם - כפי שהובהר בתהליך הרישום, לא ניתן לבחור את מיקום ביתן החברה ביריד. המיקומים סופיים וכפופים לאילוצים בטיחותיים ושיקולים הפקתיים שונים.
מועד ומיקום
כניסה עם רכב
כניסה לקמפוס עם רכב/מונית וחניה –
עם אישור לרכב שהודפס מראש (לא דיגיטלי) + תעודה מזהה
לאור מצוקת חנייה קשה, במיוחד בסמוך לאיזור היריד - מומלץ להגיע לטכניון עם מונית.
מי שנאלץ להגיע עם רכב - אנא צמצמו את כמות הרכבים לחברה - לאחד או שניים לכל היותר, כדי שיתאפשר לכם למצוא מקום חנייה פנוי.
יש להציג בשער הכניסה לטכניון הדפסה (hard copy) של אישור הכניסה לרכב, שנשלח אליכם למייל, ושקישור שלו מצורף כאן: להורדת אישור כניסה לרכב לשטח הטכניון - להדפסה >>
לא ניתן להשתמש באישור דיגיטלית - יש להיערך מבעוד מועד – להדפיס את האישור, למלא בו את פרטי הנהג ואת מספר הטלפון הנייד לפני ההגעה לשער הכניסה. את האישור, כשכל הפרטים בו מלאים, יש להציג לשומר בכניסה לטכניון, ולאחר מכן להניחו צמוד לשמשת הרכב מבפנים. בבקשה חסכו לעצמכם אי נעימות ובקשו מכל מי שנכנס מטעמכם, כולל ספקים, להקפיד על נוהל זה. זוהי הנחיה של יחידת הביטחון של הטכניון - רכב שיגיע לשער הטכניון ללא אישור מודפס (hard copy) וללא שהפרטים הנדרשים בו מלאים – לא יורשה להיכנס לשטח הטכניון.
ניתן להדפיס את האישור מספר פעמים בהתאם לצורך (עם זאת, יש לזכור שיש מצוקת חנייה גדולה בטכניון וכמות החניות הפנויות מצומצמת ביותר).
ניתן יהיה להחנות את הרכבים במגרשי החנייה של הטכניון, על בסיס מקום פנוי בלבד. קיימת מצוקת חניה בטכניון וחלק מהחניות מרוחקות מאד משטח היריד. ככל שתגיעו מוקדם יותר יגדל הסיכוי למצוא חניה יחסית קרובה.
*לידיעתכם, מתחמים מסוימים בקמפוס הטכניון ומגרשי חנייה באיזור היריד, עשויים להיסגר לתנועת רכבים על ידי יחידת הביטחון של הטכניון, לצרכי ביטחון ובטיחות. החנייה בתוך קמפוס הטכניון הינה על בסיס מקום פנוי בלבד ובהתאם לשילוט.
הגעה ופריקה
הגעה ופריקת ציוד ודוכני מזון לשטח השדרה:
ככל שתגיעו יותר מוקדם בבוקר היריד, יקל עליכם למצוא איזור להעמיד את הרכב כדי לפרוק ציוד וכן יגבר הסיכוי למצוא בהמשך מקום חנייה במקום קרוב יחסית לשדרה המרכזית.
לחברות שמגיעות עם ציוד כבד יחסית / פופאפ / או ששכרו ספק של דוכן מזון – מומלץ להגיע ולהקים יום קודם – ביום ההקמה (יום לפני התאריך היריד עצמו) אחרי הצהריים בתיאום מראש מול פרמיום. (אין שמירה מטעמנו במתחמים ולכן מומלץ לא להשאיר במתחם ציוד יקר ערך)
בבוקר היריד עצמו, למי שצריך לסחוב ציוד כבד ורוצה להגיע קרוב יחסית -ו/או- למי ששכר ספק של דוכן מזון שלא התמקם יום קודם – יש להגיע לטכניון לפני השעה 07:00 בבוקר ולסיים את הקמת הציוד לא יאוחר מהשעה 08:00. אנא ידעו ספקי דוכני מזון מטעמכם וספקים אחרים שצריכים לספק ציוד לביתן – שכן מניסיון ירידים קודמים, חלקם טוען שלא יודע מראש. בכל מקרה, ולא משנה מה תהא הסיבה, לאחר שעת סגירת השדרה, לא תותר כניסתם עם רכב והם יצטרכו לסבל את דוכן המזון באופן ידני על ידי עגלות, במידה שיובאו על ידם.
מומלץ מאד להצטייד בעגלה קטנה מתקפלת, שתקל עליכם בהובלת הציוד שלכם מאיזור חניית הרכב (שיכול להיות רחוק) ועד לאיזור הביתן שלכם ביריד. כמפיקי היריד אין לנו עגלות בשטח ולא נוכל לסייע בסחיבת ציוד עבורכם. נא היערכו בהתאם.
ציוד בביתנים האחידים
הביתנים האחידים שמסופקים על ידינו נבנים מקונסטרוקציה עם קירות ממותגים/לבנים מבד רשת.
בנוסף נתלה שלט בחזית הביתן עם שם החברה.
במידה שנופלים על יום חם, השהייה בביתן עלולה להיות מעיקה - ואנו ממליצים בחום להזמין מאוורר תעשייתי לביתן. אפשרות זו ניתנת כשירות ע"י הפקת היריד ומוזמנת כחלק מטופס הרישום.
הציוד המסופק על ידינו בביתן יחיד כולל:
- דלפק אחד בביתן ברוחב של כ-80/100 ס"מ
- 3 כסאות פלסטיק נמוכים
- שקע ישראלי אחד רגיל
- חברות ששילמו על תוספת מאוורר, תוספת מיתוג אחורי או כל תוספת אחרת שהוזמנה, יחכה להם בביתן.
מומלץ להביא באחריותכם:
- כבלים מאריכים ומפצלים (נק' חשמל אחת ממוקמת באחת מפינות הביתן. הביאו מפצל וכבל במיוחד אם בכוונתכם לאפשר שימוש של מספר צרכני חשמל בביתן, דוגמת מאוורר, מספר מטענים לסלולרי, לפטופים וכד').
- עגלה קטנה מתקפלת לנשיאת ציוד (איזור חניית הרכב, יכולה להיות רחוקה מאד). כמפיקי היריד אין לנו עגלות בשטח ולא נוכל לסייע בסחיבת ציוד עבורכם. נא היערכו בהתאם.
- ציוד עזר לתפעול הביתן - סיכות בטחון, עטים, אמצעי תצוגה נוספים במידת הצורך, דפים, גיב אווי
כל ציוד חשמלי שאינו מחשב או מטען לנייד (כגון מאוורר/מצנן/מכשיר חשמלי להכנת מזון וכו' שאתם מביאים) - יש לספק אישור בודק חשמל מוסמך ולעדכן את מארגני היריד.
כמות נציגים בביתן:
הנחיות יחידת הבטיחות של הטכניון מאפשרות איוש של עד 4 נציגים לכל ביתן יחיד/תא שטח של 6 מ"ר. (הכמות צריכה לכלול את כל המשתתפים בפעילות בביתן - נציגי גיוס, מראיינים, מפעיל דוכן מזון וכו').
במידה שהזמנתם דוכן מזון, עליכם לוודא שמידותיו מאפשרות להיכנס לתוך שטח הביתן שהוזמן (לא ניתן למקם מחוץ לשטח הביתן, ולכן דוכן מזון ניתן לשלב רק בדוכנים כפולים ומעלה)
חל איסור להתמקם או למקם ציוד במעברים שלפני או בין הביתנים. לא תתאפשר הפעלת דיילים/ות ו/או חלוקת חומרים כלשהם שלא בתחום השטח/ביתן שהוקצה עבור החברה. כל הציוד של החברה, כולל דוכן מזון, רולאפים, מתנות לחלוקה וכו' - צריך להיות ממוקם/מאוחסן בתוך שטח ביתן.
אם יתברר ביום היריד כי ההנחיות הופרו, יחידת הבטיחות של הטכניון עלולה לסגור את הביתן. נודה על שיתוף הפעולה בנושא זה. עם סיום ההקמה וכן בבוקר היריד תבוצענה מדידות בפועל של שטח המתחם. אם תהיה חריגה מהשטח המוזמן, עלול להיווצר מצב בו תידרש החברה לפרק את האלמנטים החורגים מתא השטח שהוזמן. במקרים חריגים, בהם תאושר חריגה על ידי גורמי הבטיחות וההפקה, תידרש החברה להתחייב לשלם את ההפרש בגין השטח.
אין שמירה ביריד מטעם המארגנים. אנו מבקשים לא להשאיר ציוד יקר ערך ללא השגחה, אין אנו אחראים לכל נזק שייגרם.
אין להשתמש באמצעי כריזה והגברה בשטח היריד.
תחילת בניית הביתנים - לחברות המבצעות בינוי עצמי או שצריכות לפרוק ציוד כבד: ביום ההקמה - יום לפני תאריך היריד משעות הבוקר בתאום מראש עם צוות ההפקה במייל techyarid@premium.co.il. סיום הבנייה והבאת הציוד: לכל המאוחר עד יום היריד בשעה 06:30 בבוקר.
שימו לב!! חשוב!! לאחר השעה 07:00 בבוקר היריד - לא תותר כניסת רכבים בקרבה לאיזורי היריד לשם פריקת ציוד.
ציוד בביתן אחיד
שילוב דוכני מזון/שתייה/כיבוד בביתן
ניתן לשלב במסגרת כל סוג של ביתן, חלוקה של כיבוד קל הנקנה באריזות סגורות (דוגמת סוכריות, עוגיות, מסטיקים, פחיות שתייה וכד'). יש לשמור על האריזה הסגורה בשטח הביתן משיקולי כשרות (רב הקמפוס עובר ומוודא).
ניתן לשלב דוכן מזון, הכולל הכנה/עיבוד במקום - רק בביתן מסוג סטנדרטי בגודל כפול או משולש או בביתן מעוצב בגודל של 12 מ"ר ומעלה, וזאת בכפוף להגשת טפסים כמפורט בהמשך, וקבלת אישור מבעוד מועד. עליכם להגיש בקשה באמצעות מילוי טופס מס' 3, ווידוא לאחר מספר ימים סטטוס אישור, ע"י פרימיום.
כל דוכן הכולל הכנה במקום של מזון, מחייב אישור מוקדם ע"י חברת ההפקה. שימו לב!! רבים מספקי המזון והשתייה הפועלים בישראל, אינם עומדים בדרישות סף של הטכניון ולכן אינם מאושרים. אין להתקשר עם ספק לפני קבלת אישור המארגנים, והמארגנים מסירים מעצמם כל אחריות בדבר נזק שעלול להגרם לחברות שהתחייבו מול צדדים שלישיים לפני קבלת אישור.
יש לדאוג למלא את טופס 3 עד תאריך שלושה שבועות לפני יום היריד לכל המאוחר, כולל העלאת כל האישורים הנדרשים.
מזון בביתן – ענייני כשרות –
חברות שמבקשות לשלב בביתן שלהם דוכן מזון ו/או שתייה נדרשות להעביר מבעוד מועד אישורי כשרות, לשם העברתם לרב הקמפוס לאישור. לא ניתן להביא דוכן מזון (שמכין אוכל במקום) ללא אישור מראש.
במקרה ומדובר בכיבוד אשר מגיע סגור ומוכן להגשה בביתן, ומחולק על ידי צוות החברה – כגון עוגיות, מאפים, מגשי אירוח, ארטיקים וכו' – יש לדאוג להעברת תעודת כשרות ופרטי הספק ממנו נקנו המוצרים, אישור יצרן מזון של הספק, אישור ביטוח של החברה המפעילה את הדוכן לחלוקת מזון/שתייה. כמו כן יש לדאוג שהמוצרים מגיעים במארזים סגורים עם מדבקה\סימון זיהוי של הספק, ולא בתפזורת, וכוללים סימון כשרות על גבי המארז.
במקרה ומדובר בכיבוד קל, שנקנה ברשת שיווק מסודרת, נושא סימון כשרות ברור וארוז באריזה אטומה - כגון סוכריות/מסטיקים/פחיות וכד', אין צורך בהעברת המסמכים הנ"ל. יש לוודא שעל האריזות מצוין שהמוצר נושא כשרות של הרבנות הראשית, ושהוא מובא לשטח היריד באריזות סגורות בלבד. יש לפתוח את האריזה אך ורק בשטח היריד ולאחר שהגיע נציג בית הכנסת לביקורת. בכל מקרה שמרו צמוד את האריזה והאסמכתא על הרכישה.
משגיח כשרות מטעם הטכניון עובר במהלך היריד בין הביתנים ומוודא שהמוגש בהם הינו כשר ותואם לאישורים שנשלחו. כדי למנוע אי נעימויות אנא וודאו שהאישורים / האריזות עם אסמכתת הכשרות נמצאים בהישג ידכם. ניתן לחלק מזון שהינו חלבי או פרווה בלבד.
מזון בביתן – ענייני בטיחות, רישוי וביטוח –
חברות המבקשות לשלב בביתן שלהם מזון או שתייה המיוצרים או מעובדים במקום - מחויבות בהעברת האישורים הבאים:
- רישיון עסק ממועצה מקומית / רישיון רוכלות של ספק המזון, הפועל בביתן.
- אישור יצרן מזון מטעם משרד הבריאות - במקרה של מזון שאינו עובר עיבוד/הכנה במקום.
- ביטוח תקף של ספק המזון - מסוגים: צד ג' + חבות המוצר + אחריות מקצועית - בסכום כיסוי מינימלי בכל הפוליסות של 2 מיליון ש"ח - במקרה של דוכן אחד ביריד (טופס להורדה להחתמת חברת ביטוח), או 4 מיליון ש"ח - במקרה שהספק מספק מזון ביותר מביתן אחד ביריד וכן ביטוח חבות מעבידים וביטוח רכוש בערך הרכוש המובא לשטח.
- אישור בודק חשמל מוסמך על תקינות מכשירי החשמל בהם משתמשים בדוכן - שנבדקו בטווח שלושת החודשים הקודמים לאירוע.
- הצבת מטף כיבוי אש אבקה 6 ק"ג - יש לדרוש זאת מספק המזון.
- שילוב פח אשפה - יש לדרוש זאת מספק המזון.
לא תותר כניסת ספקים ללא כל האישורים המלאים שאושרו ע"י נציגות ההפקה מבעוד מועד.
את כל האישורים יש לרכז עד 15.4.23 לכל המאוחר ולהעלות באמצעות טופס מס' 3
חל איסור על שימוש במתקני גז, טיגון, טאבון או כל צורת הכנה היכולה לגרום לעשן.
חל איסור על חלוקת משקאות אלכוהוליים בשטח היריד ו/או שימוש בבקבוקי זכוכית.
כיבוד בביתן
פירוק הציוד בסוף היריד
מיד עם סיום היריד ופינוי משתתפיו, באיזור השעה 15:20, יש לפרק את הציוד מהמתחם. יש לסיים את פירוק הביתנים עד השעה 18:00! במהלך הפירוק לא תתאפשר תנועת רכבים חופשית בשטח הפירוק, אלא בכל פעם משאית אחת בלבד – אנא הערכו בהתאם.
באחריותכם החזרת השטח שקיבלתם למצב כפי שהיה בעת קבלתו. חל איסור להשאיר כל ציוד / עלונים / פסולת / מיתוגים בשטח / דבק על השדרה המרכזית. כמו כן, באחריותכם לוודא שספק המזון מטעמכם לא משאיר פסולת בשטח הביתן. פסולת הנשארת מהפעילות יש לפנות באחריותכם למכולה מרכזית של הטכניון, בתיאום עם נציגי ההפקה בשטח. נא עדכנו את הספקים והעובדים מטעמכם.
אין אנו שומרים ציוד או מיתוגים לאחר סוף היריד.
שימו לב! המיתוג של קירות הביתן הינו חד פעמי וייזרק מיד בתום היריד (נציגי חברות שמעוניינים בהורדת המיתוג ולקיחתו איתם למשרד, נא לפנות לנציג מצוות ההפקה, ולקחת בחשבון שיתכן שההסרה לא מתרחשת מיידית בתום היריד אלא צריך להמתין זמן מסויים עד שנציג הפקה יתפנה להסיר את המיתוג).
פירוקי בסוף
בינוי עצמי
חברות שלא משתמשות בבינוי האחיד ובונות מתחם לעצמן
יש לדאוג שהספק הבונה עבורכן, יסיים את ההקמה עד השעה 17:45 ביום ההקמה (יום לפני היריד) ויספק במועד זה אישור מהנדס קונסטרוקציה וכן אישור מהנדס חשמל (במידה שמבוצעים חיבורי חשמל פנימיים בתוך הביתן). מקרים חריגים בתיאום מול ההפקה.
יש להפנות את קבלן הבינוי לתיאום מול ערן נמשיץ מחברת Premium באמצעות המייל.
לא יורשה להיכנס לשטח ההקמות ספק הקמה או מזון שלא הועבר בגינו מבעוד מועד אישור ביטוח חתום ע"י חברת הביטוח שלו בסכומי הביטוח הנדרשים (ללא מחיקות), כפי שהועברו לכם במסמך ביטוחים במייל קודם. יש לקבל אישור מאת ההפקה שהביטוח אכן מלא ומכסה.
ספק (הקמה ו/או מזון) מטעמכם שאינו מחזיק באישורים הנדרשים, תחויב החברה המזמינה אותו (כלומר אתם) בהעברת אישור ביטוח שלכם, תחתיו, בנוסח ובגובה הכיסויים שהועברו על ידינו, שיכסה כל נזק שעלול להיגרם כתוצאת מהקמת הביתן שלכם / הפעלת דוכן המזון.
יש להקפיד שספק הבינוי מטעמכם מגיע עם העיגונים הנדרשים (על פי רוב משקולות של מאות ק"ג).
חברות שביקשו שאנחנו נדאג לאישור מהנדס עבורם, יש לוודא שספק הבינוי מטעמכם העביר אלינו את הסקיצה המדויקת וחישובים סטטיים וקיבל הנחיות לעיגונים. רק לאחר ביצוע בפועל של כל הנחיות המהנדס יתאפשר לספק אישור מהנדס מטעמנו.
להנחיות המלאות לחברות המבצעות בינוי עצמי ונוסח אישור ביטוחים (להעביר גם לספק / אחראי בינוי מטעמכם) >>
הסדרת התשלום ומסירת מלוא האישורים כתנאי לפתיחת הביתן
הסדרת התשלום מהווה תנאי הכרחי לקבלת אישור לפתיחת המתחם והפעלתו ביום האירוע.
מסירת מלוא האישורים הנדרשים, במועדים המבוקשים, כפי שפורט לעיל, ואישורם על ידי המארגנים, מהווים תנאי הכרחי לקבלת אישור לפתיחת המתחם והפעלתו ביום האירוע.
למסמכים נדרשים להעברה להנהלת חשבונות לקידום התשלום>>למען הסר ספק, מובהר בזאת כי הטכניון-מכון טכנולוגי לישראל ו/או חברת פרמיום טים בע"מ לא יישאו בכל נזק מכל סוג שהוא, שעלול להיגרם לחברה כתוצאה מאי קבלת אישור לפתיחת המתחם והפעלתו ביום האירוע, הנגרם מאי מילוי הדרישות המפורטות במסמך זה ובמסמכים הנוספים שהועברו לחברה, במועדים הנדרשים, על ידי החברה ו/או מי מטעמה.
המלצות נוספות
המלצות נוספות
אוכל ושתייה לצוות שלכם.ן –
מומלץ להיערך מראש עם בקבוקי מים ו/או שתייה כלשהי עבור הצוות שלכם, למהלך כל היום.
מזון או שתייה אינם מחולקים על ידי מארגני היריד באופן יזום, ולכן שימו לב להיערך מבעוד מועד לאספקת מזון ושתייה לצוות שלכם שעובד בביתן.
בבניינים בקרבת היריד, ישנם אפשרויות מגוונות לרכישת מזון ושתייה:
-
בבית הסטודנט - הסמוך פחות או יותר למרכז השדרה - מספר רב של ספקי מזון – מסעדות בשריות (שווארמה, המבורגר, מוקפץ), קפה, פיצה, גלידה ומינימרקט, סניף קפה קפה.
-
בכביש מול בניין מדעי המחשב ע"ש טאוב (קרוב לכניסה לשדרה) - עגלת קפה, סנדביצ'ים, שקשוקה ועוד
-
בתוך בניין מדעי המחשב - בקומה הראשונה (אחת מעל הכניסה) - יש עגלת קפה מוזלת של 'קפה שווה'
רשת אינטרנט –
בטכניון יש רשת Wifi הנקראת TechPub הפתוחה לשימוש אורחים. הרשת מאד חלשה ובמיוחד עקב עומס אנשים ביום היריד - לא ניתן להסתמך על כלישה ב-WiFi.
בנוסף, גם הגלישה באמצעות חלק מהרשתות הסלולריות עלולה להיות איטית משמעותית מהרגיל.
היחידה להכוון קריירה ותעסוקה וצוות ההפקה מטעם חברת PREMIUM לשירותכם
אנו נמצאים בימי היריד בצוות מתוגבר, על מנת לסייע לכם ולוודא שהיריד יהיה מוצלח עבורכם.
ליחידה להכוון קריירה ותעסוקה נציגות בביתן בשדרה – ניתן לפנות אל הנציגה היושבת בדלפק היחידה, לשם הכוונה וסיוע.
בנוסף, מסתובבים בשטח נציגים מצוות ההפקה של פרימיום (נושאי תגים וחולצות צוות הפקה), שישמחו אף הם לסייע לכם ולפתור בעיות במידה שתיווצרנה.
תוכלו לפנות אלינו גם בטלפונים ניידים ביום היריד -
אנשי קשר מצוות ההפקה מטעם חברת PREMIUM:
אריאל ויינשטיין 052-65-11427 / אורי יהל 052-555-0666
ערן נמשיץ 052-555-0719
bottom of page